标题:
Word小技巧、小用法
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作者:
liyafe1997
时间:
2009-10-20 18:49
标题:
Word小技巧、小用法
把文字替换成图片
首先把图片复制到
剪贴板中，然后打开替换对话框，在
“
查找内容
”
框中输入将被替换的文字，接着在
“
替换为
”
框中输入
“^c”
（注意：输入的一定要是半角字符，
c
要小写），单击替换
即可。说明
:“^c”
的意思就是指令
Word XP
以剪贴板中的内容替换
“
查找内容
”
框中的内
容。按此原理，
“^c”
还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至
Excel
表格。
三招去掉页眉那条横线
1
、在页眉中，在
“
格式
”
－
“
边框和底纹
”
中设置表格和边框为
“
无
”
，应用于
“
段落
”
2
、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3
、在
“
样式
”
栏里把
“
页眉
”
换成
“
正文
”
就行了
——
强烈推荐！
会多出
--(
两个横杠
)
这是用户不愿看到的
,
又要多出一步作删除
--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格
问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D
：当前日期
Alt+Shift+T
：当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后
“
格式
”
→
“
更改大小写
”
，在对话框中先选中
“
半角
”
，确定即可
快速打开最后编辑的文档
如果你希望
Word
在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)
选择
“
工具
”
菜单中的
“
宏
”
菜单项，单击
“
录制新宏
”
命令打开
“
录制宏
”
对话框；
(2)
在
“
录制宏
”
对话框中，在
“
宏名
”
输入框中输入
“autoexec”
，点击
“
确定
”
；
(3)
从菜单中选择
“
文件
”
，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并
“
停止录制
”
。保存退出。下次再启动
Word
时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
删除网上下载资料的换行符（象这种
“
↓
”
）
在查找框内输入半角
^l(
是英文状态下的小写
L
不是数字
1),
在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具
→
选项
→
常规把
“
列出最近使用文件数改为
0”
可以全部删除，若要选择性删除，可以按
ctrl+Alt+ -
三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区：
一般的选区建立可用鼠标左键，或用
shift
键配合
pgup
、
pgdn
、
home
、
end
、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住
Alt
键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试
*^_^*
将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住
Ctrl
，再按一下
BASKSPACE
旁的
+/=
的键，就可以了。上标只要在按
Ctrl
的同时也按住
Shift,
大家可以试试。
让
Word
表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下
“Ctrl+Shift+Enter”
组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用
Word
来拆字
首先点击
“
工具
/
自定义
/
命令
/
分解图片
”
，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击
“
插入
/
图片
/
艺术字
”
，例如输入空心字
“
心
”
，选择该
“
心
”
字剪切，在选择性粘贴中选图片（
Windows
图元文件），选中该字，点击工具栏中的
“
分解图片
”
按钮，这样可以选择
“
心
”
中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
只要打开
WORD
新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先
:
将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后
:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates
文件夹下将所有
Normal.doc
文件删掉；
然后：
OK
（
XP
系统）
快速输入平方的方法
先输入
2,
然后选重后
,
按
ctrl
加
shift
加
+
就可以了
.
WORD
中表格的选择性录入
1.
设置好表格
,
选定表格
-
视图
-
工具
-
窗体
-
插入下拉型窗体域
2.
输入数据
,
完成
3.
点击锁按钮
,
保护
,
输入完后再点击进行其它的输入
.
标点符号的全角
/
半的转换用
：
Ctrl+.
数字字母的全角
/
半的转换用
：
Shift+
空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下
“shift+F1”
键，鼠标指针旁多了一个
“
？
”
号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ
号码
可以先选定这些内容，再单击工具
→
自动更正
→
在替换框中输入标记名称
(
如
“
公司信息
”)
→
添加
→
确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入
“
公司信息
”
（不要引号）这几个
字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ
号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。
ctrl
＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就
OK
了
！！！
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具
——
语言
——
翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]
键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为
1
字符或
2
字符，但不能设为
1.5
字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住
[Alt]
键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用
“
记事本
”
去除格式
网页上
COPY
下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在
WORD
中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到
WORD
中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在
WORD
中进行：（菜单）编辑
/
选择性粘贴
……/
无格式文本
/
确定。这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出
.
如
:
保存在桌面
然后新建一个文件
.
把想转换的文档
(
鼠标左建按住该文档不放
)
直接施放在页面上
恢复
office
的默认设置
比如不小心把
word
设置乱了
(
如删了菜单栏等等
).
查找
normal.dot
直接删除
.
下一次启动
word
会恢复默认值
.
让
Word
只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按
“Ctrl+C”
键复制，打开
Word
，选择菜单
“
编辑
”
→
“
选择性粘贴
”
，在出现的对话框中选择
“
无格式文本
”
。
方法二、选中需要的网页内容并按
“Ctrl+C”
键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按
“Ctrl+V”
键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到
Word
中。
Word
中的常用快捷键吧
“
字体
”
对话框
Ctrl+D
选择框式工具栏中的
“
字体
”
框
Ctrl+Shift+F
加粗
Ctrl+B
倾斜
Ctrl+I
下划线
Ctrl+U
“
上标
”
效果
Ctrl+Shift+=
“
下标
”
效果
Ctrl+=
“
关闭
”
命令
Ctrl+W
Word
快捷键一览表
序号
快捷键
CTRL+
代表意义
1…………Z…………
撤消
2…………A…………
全选
3…………X…………
剪切
4…………C…………
复制
5…………V…………
粘贴
6…………S…………
保存
7…………B…………
加粗
8………… Q…………
左对齐
9…………E…………
据中
10…………R…………
右对齐
11…………]…………
放大
22…………[…………
缩小
12…………N…………
新建文档
13…………I…………
字体倾斜
14…………W…………
退出
15…………P…………
打印
16…………U…………
下划线
17…………O…………
打开
18…………k…………
插入超级连接
19…………F…………
查找
20…………H…………
替换
21…………G…………
定位
23…Ctrl+Alt+L……
带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+
数字
………
区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………
关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………
？
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………
格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………
上标
35……Ctrl+=………………
下标
36……Ctrl+Shift+>……
放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……
缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………
打印预览
39……Alt+Ctrl+O………
大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………
普通示图
41……Alt+Ctrl+M………
插入批注
42……Alt+
菜单上字母
………
打开该菜单
把
work
设置成在线打开，但不能修改
‘
只读
’
怎搞啊？
文件夹共享为只读
在
WORD
中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦
!~~~~~ ,
###
为中间粗上下细的三线
, ***
为点线
, ~~~
为波浪线
, ---
为单线
输入拼音字母的音调怎么输入
用智能
ABC
，键入
v9
，然后自己挑选吧！
快速调整页眉横线长度
在
word
插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
快速浏览图片
在
WORD2003
中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具
--
选项
--
视图
--
图片框
这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
WORD
中如何输入分数
1
、打开
word,
点击工具菜单栏的
“
插入
”
，在下拉菜单中点
“
域
”
。
2
、在打开的复选框中的类别栏中
“
选等式公式
”
，域名中
“EQ”
。然后点击
“
选项
”
，在出现的菜单选项中选
“F
（，）
”
，接着点击
“
添加到域
”
并
“
确定
”
。
3
、然后在输入
F
（，）数字，如要输入
23
只需在
F
（
,
）输入
F(2,3)
就能得到
2/3
怎样使
WORD
文档只有第一页没有页眉，页脚
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在
“
视图
”——“
页眉页脚
”
，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个
“
同前
”
的标志，不选，前后的设置情况就不同了
Word
双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，
Word
是我们平常用的最多的
Office
软件之一。有时我们要用
Word
打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行
双面打印
。
我们一般常用的操作方法是
:
选择
“
打印
”
对话框底部的
“
打印
”
下拉列表框中的
“
打印奇数页
”
或
“
打印偶数页
”
，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的
“
打印偶数页
”
，单击
“
确定
”
按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式
:
打开
“
打印
”
对话框，选中
“
人工双面打印
”
，确定后就会出现一个
“
请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后
‘
确定
’
按键，继续打印
”
的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的
“
确定
”
按键，
Word
就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比，后者较前者更为方便。
作者:
mpx220yd
时间:
2010-2-7 13:19
技巧太多，记不住。怎么办？
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